竹橋・大手町貸会議室　利用規定

【場　所】 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-9 コンフォール安田ビル 地下1階

【用　途】 会 議・講演会・展示会・研修会　（物品販売会でのご利用はできません｡）

【ご利用について】

(イ)　.利用時間　8：00-23：00
※3時間から１時間単位でご予約が可能です。
※ご利用時間には、ご準備・後片付け・入室・退室に要する時間も含まれます。ご利用の際には料金が発生いたしますので、あらかじめご了承下さい。
※21:00以降は深夜20％増しとなります。

(ロ)　延長利用
追加料金で次の利用者の利用開始に支障がない範囲のご利用が可能です。
尚、予約状況によっては、お受けできないことがございます。ご了承下さい。

(ハ)　休館日　年末年始、ビルメンテナンス日

(ニ)　キャンセル料　
・予約確定日よりご利用の90日前まで　30％
・ご利用の90日前より15日前まで　50％
・ご利用の14日前より前日まで　70％
・ご利用の当日　100％

メール、お電話にてご連絡のうえ、キャンセル申入書を、メールにてご提出ください。
書類到着・受理をもって、キャンセルの確定となります。
　キャンセル申入書：竹橋・大手町貸し会議室

【利用料金】　最短3時間から1時間単位でご予約可能
A会議室　　21.8坪　　48席　　14,300円/1時間　　7,150円/延長30分
B会議室　　20.6坪　　48席　　14,300円/1時間　　7,150円/延長30分
AB会議室　　42.4坪　　96席　　22,000円/1時間　　11,000円/延長30分
C会議室　　7.6坪　　10席　　4,400円/1時間　　2,200円/延長30分

【お申し込み】
(イ)　利用受付　6ケ月前より

(ロ)　受付時間　ワテラスコモン開館時間内にて（お電話は平日のみ・18時まで／メールは休館日を除き土日祝も対応可）

(ハ)　申込手続　お客様より空き室状況の確認 （メール、お電話にて）　
→仮予約（メール、お電話にて）
→お電話でのご予約　(お電話なしにＦＡＸのみでのご予約では予約の確定とはなりませんのでご注意下さい)
→仮予約の確定
　　・利用申込書を当社にメールにてお送りください。
　　　※仮予約より5営業日以内に、お申込みを頂かないと仮予約は消えてしまいます。
　　　　 ご注意下さい。
→ご予約の確定（仮予約なしでのお申込みは、ご予約の確定とはなりませんので、ご注意ください）

(ニ)弊社より請求書送付
　　お客様からの予約確定後、弊社より請求書を郵送致します。

(ホ)備品使用
・お申込の際、使用を希望する備品を利用申込書にご記入願います。事前申込みのない場合、当日の申入れ等の場合対応できません。　また直前（ご利用1週間以内）の使用申込は、必ずお電話での申込みをお願い致します。

(ヘ)持参備品 ・お持ち込み器材・機器がございましたら利用申込書にご記入いただき、事前にお打合せ（搬入・設置位置・搬出等）願います。
・内容によっては、お持込み頂けない場合、養生をお願いする場合がございます。

(ト)お支払い
・ご請求書に記載する入金〆切日までに、弊社指定口座へお振込をお願い致します。
・ご入金の確認が出来ませんと、当日のご利用ができませんのでご注意下さい。

　 お振込先：　 安田開発株式会社　みずほ銀行 大手町営業部 　普通預金 no.2216127
　　　　　　　※銀行振込手数料につきましては、振込者のご負担とさせていただきます。

【当日のご利用について】
(イ)利用方法
・開錠はご予約時間の10分前となります。開錠後、そのまま入室しご利用ください。
・会議室は現況（基本レイアウト）貸しとなります。イス・テーブル等の移動はご自由ですが、退室する際にはご利用時間内で、元に戻していただくようになります。
・会議室利用の延長のご希望の際は、内線にてご連絡ください。こちらからの終了の確認は、原則いたしておりません。ご連絡がない場合も延長利用の対象となりますのでご注意ください。また、レイアウトを元に戻されない場合は、次回のご利用をお断りさせていただく事となります。事前にご了承願います。
・ご利用人数は、原則として基本レイアウトの席数内でお願い致します。なお、ご利用人数を超える場合は、事前にご連絡下さい。
・ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途請求させて頂きます。
・受付、荷物預り、来館者へのご案内等はご利用者側にて、利用申込み時間内にお願いいたします。
・ゴミ、空缶等の処分はご利用者側にてお願いいたします。
・お手洗いは、地下1階のみご利用ください。他フロアのお手洗いは一切使用禁止となっております。
・給湯室のご利用はご遠慮ください。

【インターネット（Wi-Fi/LAN回線）】
・推奨接続台数80台程度。
（但し、通信速度はご利用環境によって異なるため、事前のテストをお願いしております）
・ご利用に際してのセキュリティ設定は、お客様ご自身の責任において行っていただくようにお願いいたします。
・本サービスのご利用・予期せぬ停止や不良が原因となり発生した損失や損害については、当社は一切の責任は負いかねますので、予めご了承ください。
・会議室の外（ロビースペース等）では、ご利用になれません。
・A室のみでのご利用時は、LAN回線はご利用になれません。

【ロビー及び廊下の利用】
・ロビー及び廊下での飲食・喫煙は禁止となっております。また、雑談・携帯電話の利用もご遠慮下さい。
・受付用に机を出すのは可能です。ただし、会議室の扉側の壁に平行に設置して頂きます。通路を塞がないようにお願い致します。

【飲食について】
・飲食持込は可能です。利用申込書に実施の旨をご記入ください。ゴミはお持ち帰りください。
・ケータリングサービスは行っておりません。
・ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途請求させて頂きます。

【喫煙について】
・会議室内及びロビーは禁煙となっております。
・１階のビルエントランス及びその付近での喫煙も、禁止となっております。

【ご利用にあたって】
(イ)お 願 い
・不時の災害に備えて緊急避難路と非常口、消火設備等をあらかじめご承知おき願います。
・電話・伝言・FAX等の取次ぎは、致しかねますのでご了承ください。
・荷物・貴重品・備品機材はご利用者の責任で管理してください。 万が一の紛失、盗難、破損については、弊社は一切責任を負いません。
・ご利用者の故意もしくは過失により会議室、当ビル附属設備または備品等を汚損、破損あるいは紛失した場合はその損害を弁償していただきます。
・会議等への出席者には、当会議室の場所を十分にご周知いただくようお願い致します｡当方でのご案内は致しておりません。
・当ビルには来館者用の駐車場はございませんので、ご了承願います。

(ロ)利用制限
下記のいずれかに該当する場合及び違反した場合、申込みの取消しまたは ご利用中での中断をしていただくことがあります｡　尚、この場合に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承下さい。

・申込時の使用目的、使用方法が事実と反したとき。
・施設または設備を毀損する恐れがあると認められるとき。
・他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼしたとき。
・風紀上または安全管理上、不適当と認めたとき。
・暴力的行為、違法な行為を行う恐れがある団体もしくはその関係者または事業内容が明確でない団体が主催、共済、後援、もしくは協賛する行事に利用するとき。また、これらの団体の利益になると認められるとき。
・申込み利用者が許可なく第三者に利用権の譲渡または転貸したとき。
・常識を超えた備品のお持込または、使用をされたとき。

(ハ)禁止事項
・当ビル及び貸会議室内においての物品の販売は禁止させて頂きます。
・ポスター等の掲示物を壁や扉等に貼付、粘着テープ貼り、釘打ち、鋲どめは禁止させて頂きます。
・館外に什器や物品または看板類を置くことは、お断りいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上