特定個人情報等基本方針

安田不動産株式会社

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. （1）取引先様の特定個人情報等

   • ・不動産取引に関する支払調書作成事務
   • ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

   （2）株主様の特定個人情報等

   • ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

   （3）当社の従業員等並びに配偶者及び扶養親族等の特定個人情報等

   • ・給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票作成事務
   • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
   • ・健康保険・厚生年金保険関係届出事務
   • ・雇用保険関係届出事務
   • ・労働者災害補償保険関係届出事務
   • ・国民年金第三号被保険者関係届出事務

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは8.特定個人情報等のお問い合わせ窓口までお願いいたします。